Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и производственно-техническому отделу сметные задачи приходят потоком, и пики нагрузки совпадают со сроками сдачи документов. Для организаций Архангельска и Архангельской области сметная группа готовит ведомости объёмов по рабочей документации. В каждой строке есть ссылка на лист проекта и формула подсчёта, поэтому ПТО использует ведомость как основу для заказа материалов, для планирования работ и для сверки с чужими расчётами. Подрядчикам Архангельска важно, чтобы документы выдерживали проверку заказчика. Поэтому сметная группа сверяет объёмы актов с исполнительной документацией и журналом работ до передачи комплекта. Это сокращает время, которое ПТО тратит на рутинный подсчёт, и оставляет специалистам задачи, требующие решений на площадке.

Генподрядчик отвечает и за субподрядчиков, поэтому проверка смет субподрядчиков входит в этот раздел. Сметчик сверяет объёмы с чертежами, расценки с технологией, начисления с нормативами и сообщает, какие позиции требуют корректировки до подписания договора. При изменении проекта смета пересчитывается: меняются только затронутые разделы, а сводные итоги обновляются автоматически, так что подрядчик видит новую стоимость без ручной сверки. Сметная группа работает в графике закрытия, согласованном с заказчиком, и передаёт документы по мере готовности разделов, а не одним комплектом в последний день периода.

К закрытию периода готовятся акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости, а при необходимости ведутся журнал КС-6а и отчёты М-29. Дополнительные работы оформляются отдельной сметой с обоснованием перед заказчиком: показывается, почему работа не входила в основной объём и какими нормами подтверждена стоимость. Когда ПТО перегружен, сметная группа усиливает его на пик без найма штатных специалистов и возвращает нагрузку в прежние рамки. Обоснование допработ строится на проекте и нормах: сметчик показывает, чем вызвана работа, где она отражена и почему её нельзя отнести к основной смете.