Сметная часть к экспертизе в срок, без срыва графика проекта

Застройщик или технический заказчик отвечает за бюджет объекта и за то, чтобы оплаченные работы совпадали с выполненными. Сметная группа поддерживает его на каждом этапе. Для застройщиков Архангельска и области подготавливается сметная документация для экспертизы, а затем ведётся её сопровождение: ответы на замечания эксперта, корректировки, пересчёты при изменении проекта. Заказчик не ищет отдельного исполнителя на каждую стадию: одна группа знает расчёт с самого начала и отвечает за него до конца. Для застройщиков в Архангельске это означает единый источник сметных данных. Руководитель проекта видит, какие изменения проекта привели к росту стоимости, какие допсоглашения заключены и какие остатки числятся по каждому подрядчику. Все материалы остаются у заказчика в редактируемом виде, и он может использовать их при дальнейших закупках и согласованиях.

На стадии договора с подрядчиком заказчику важно проверить предложенную смету и допсоглашения до подписания. Проверка показывает расхождения с проектом, завышенные расценки, двойной учёт материалов и работы, оплаченные ранее. Заказчик подписывает документы уже с заключением на руках и может вести переговоры о цене на основании нормативов, а не только на основании собственных предположений. Расчёт стоимости изменений проекта делается по той же базе, что и основная смета, и сопоставим с ней. Реестр смет и версий хранится в электронном виде, поэтому при смене ответственных лиц у заказчика документы не теряются и всегда видно, какая редакция действует.

Во время строительства внимание смещается на акты. Контроль актов КС-2 включает проверку объёмов, расценок и остатков по смете: видно, сколько уже оплачено и сколько осталось по каждому разделу. На ранней стадии, когда проекта ещё нет, сметчик помогает определить бюджет строительства по укрупнённым показателям. На переговорах с подрядчиком сметчик объясняет расчёт и отвечает на вопросы по объёмам и расценкам. Такие заключения удобны и при защите бюджета: числа подтверждены нормой, а не мнением исполнителя, и их можно показывать инвестору или вышестоящей организации.