Ведомость объёмов работ по чертежам в Архангельске

Ведомость объёмов работ составляется по рабочим чертежам в форматах DWG и PDF, по спецификациям и узлам. Для заказчиков, подрядчиков и проектных организаций Архангельска она служит опорой сразу для нескольких задач: сметы, тендерной документации и проверки объёмов, которые заявил подрядчик. Исходные чертежи принимаются в электронном виде, и никакого осмотра на месте не требуется. Каждая строка ведомости получает ссылку на лист проекта и формулу подсчёта, поэтому результат можно проверить, не пересчитывая всё заново. Исходные материалы заказчик передаёт файлами без архивации в иной формат. Первым действием сметчик проверяет, что листы читаются, масштабы указаны и спецификации привязаны к чертежам. Если комплект неполон, перечень недостающих листов направляется заказчику сразу, до начала подсчёта. К готовой ведомости прилагается краткая пояснительная записка: какие допущения приняты, какие листы использованы и какие вопросы остались открытыми до ответа проектировщика.

Спецификации материалов и оборудования сверяются с объёмами работ. Это позволяет заметить, что на чертеже есть материал, а работа по его монтажу не учтена, и наоборот. Отходы и запасы материалов добавляются только там, где они не заложены в нормы расхода, иначе один и тот же резерв попадает в расчёт дважды. Работы группируются по разделам проекта и конструктивным элементам, так что по ведомости удобно искать нужный фрагмент и сравнивать его со сметой. Для каждого вида работ используется единица измерения, принятая в сметных нормах, чтобы результат можно было подставить в смету без пересчёта. Если проект выражает объём в иных единицах, перевод выполняется явно и записывается в формулу, а не остаётся в голове исполнителя.

Отдельно показываются работы, которые на чертежах не выделены, но технологически необходимы. Это земляные, вспомогательные и временные работы. Они не видны в проекте как самостоятельные позиции, но без них основной процесс не выполнить. Выделение их в ведомости защищает заказчика от дополнительных требований подрядчика позже. Расхождения между чертежами, спецификациями и ведомостями проектировщика не исправляются молча, а выносятся в перечень вопросов, который передаётся проектировщику на решение. Выделение таких работ особенно полезно при проверке чужих смет. Если подрядчик заявляет земляные или временные работы, по ведомости видно, были ли они технологически необходимы и в каком объёме. Спор переходит из плоскости мнений в плоскость расчёта.

Результат передаётся в Excel с формулами, итогами и разбивкой по разделам. Для сложных узлов подсчёт сопровождается схемой или пояснением: по ним видно, как получено число. Организации Архангельской области получают файл, который можно сразу подключить к смете или приложить к тендерной документации. Заказчик получает файл, в котором формулы видны и доступны для редактирования. Если проект изменится, достаточно обновить исходные размеры, и итоги по разделам пересчитаются. Версии файлов сохраняются, чтобы изменения можно было соотнести с редакциями проекта.